Traditionen tro var løbsstatistikken for sidste år klar til uddeling til træningsstart for den nye sæson. Jeg vil her kort fortælle, hvordan statistikken bliver udarbejdet:
Jeg modtager tilmeldinger til de forskellige løb fra PE, og efter at løbene er gennemført, går jeg via O-service ind på klubbernes hjemmesider og udskriver resultaterne. Disse resultater skriver jeg så ind i et ”program”, som min søn, Brian Jensen, oprettede til mig i 2003 i Microsoft Office Access. Når resultaterne fra alle årets løb er skrevet ind, kan jeg printe 3 forskellige rapporter ud: En løbsrapport med alle løb og løbere, en løberrapport med individuelle resultater for hver enkelt løber og en klubrapport med en sammentælling af de enkelte løberes resultater. Alle rapporterne gemmes elektronisk på min computer i 5 år og i papirudgave i mapper, der står i kælderen på Abrahamsens Gård.

Det er løberrapporten, der hvert år uddeles til medlemmerne. Jeg kan her lige indskyde, at der ikke er meget plads i programmet til at skrive bemærkninger, men jeg forsøger alligevel. Når der står baneresultat, så er det fordi, at resultaterne kun findes som sådan og ikke som klasseresultater, som vi ellers altid har været vant til. Det skal også siges, at det kun er løb, som har været på O-service, der kommer med i statistikken – altså ingen udenlandsløb eller træningsløb.
Når jeg har printet de 3 rapporter ud, har jeg materiale til at udarbejde ”Top ti – lister” og skrive bemærkninger til årets statistik.

For dem, der rigtigt vil nørde, kan Ingers løbsstatistikker helt tilbage fra 2002 findes på Gorms hjemmeside (Under Klubinfo / Klubbens historie/Klubstatistik).

Årets løbsstatistik ses også på opslagstavlen i klubhuset.

Hvis der er spørgsmål til statistikken, er I velkomne til at kontakte mig.
Mvh. Inger Jensen

Har bestyrelsen formuleret den rigtige vision?
Er det de rigtige delmål bestyrelsen har prioriteret? (se nedenfor)
Vær med til at bestemme, hvilke handlinger og delmål OK Gorm skal prioritere!

På generalforsamlingen og i bestyrelsen har vi det seneste år brugt en del energi på at drøfte vision og mål for klubben.
I foråret var vi nået ganske langt, men måske ikke helt i mål mht. klubbens prioriteringer, så da vi fik mulighed for at få hjælp til processen udefra ved ekstern konsulent (Henning Hansen, SportHouse – fokus på ledelse) betalt af EliteVejle, sagde vi ja tak.
Første møde havde vi med Henning Hansen i slutningen af juni, hvor bestyrelsen var samlet for at igangsætte en proces for formulering af vision, mål og delmål.

Vi havde gode og spændende drøftelser og kom langt omkring, men endte med at blive enige om, at de mange input og tanker kunne samles i fem overskrifter eller 5 temaer:
1. Rekruttering og fastholdelse
2. Organisations- og kompetenceudvikling
3. Sportslig udvikling
4. Kommunikation
5. Faciliteter
Som medlem kan du kan læse mere om de områder, der på mødet i juni blev drøftet, ved at læse Oles sommerhilsen til klubben (se nyhedsarkiv i juni måned)

Mandag i denne uge (31. august) var bestyrelsen igen samlet, igen under god og inspirerende ledelse af Henning Hansen, for at binde en sløjfe på denne indledende proces.
Efter et par timers intens møde havde bestyrelsen formuleret nogle mål for de fem områder med årstal på.
Går vi lidt dybere ned i disse mål, er der også sat måned og ansvarlig tovholder på.
De ansvarlige skal nu sammen med deres udvalg og gerne med GOD og AKTIV input fra alle medlemmer til at formulere delmål.
Det lykkedes også bestyrelsen at få formuleret VISION for klubben, som skal kunne stå som overordnet ledestjerne for klubbens samlede virksomhed.

Henning Hansens afsluttende anbefaling til bestyrelsen efter vi i mandags var nået til vejs ende var:
Sørg for at få synliggjort udviklingsplanen – særligt fokus på visionen og slutmål – det er en ongoing proces. Det skal løbende italesættes. En føljeton er sat i værk.
Fejr jeres succeser. Når I opnår et af jeres delmål, så skal det fejres – alle skal vide, at der er gang i den.

Det vi nu vil opfordre/bede medlemmerne om er: gå til bestyrelsen, spørg ind til, kommenter!
Ovenfor ser du den VISION bestyrelsen formulerede.
Herunder ser du de foreløbige valgte aktivitetsområder og delmål:

Med venlig hilsen bestyrelsen:
Ole Binder, formand
Peter Føns Knudsen, kasserer
Jørgen Damgaard, Træningsudvalg
Steen Holmegaard, Børne- og ungdomsudvalg
Pernille Buch, Talent- og eliteudvalg
Bente Ringive, Arrangementsudvalg
Merete Larsen, Udvalg for Rekruttering, Udvikling og Fastholdelse
Bjarke Wolff, Ski- og Motionsudvalg
Stig Knudsen, Skov- og kortudvalg
Karl Kr. Terkelsen, Kommunikations- og PR-udvalg

24 Gormmedlemmer var mødt op til dette års generalforsamling. En 20 sider fyldig beretning var før mødet lagt på klubbens hjemmeside, så medlemmerne på forhånd havde mulighed for at være godt orienteret om klubbens virksomhed i det forgangne år, og hvad der havde optaget bestyrelsen.
Bent Nielsen blev valgt til aftenens dirigent og havde ingen problemer. Det var en rolig aften, ingen væsentlige spørgsmål til hverken den skriftlige beretning eller de supplerende bemærkninger fra formand og udvalgsformænd.
Økonomien i klubben ser også fornuftig ud, idet klubben samlet kom ud af 2014 med et overskud på 39.408 kr. Det er således, at Gorms regnskab består af tre dele: regnskabet for orienteringsafdelingen, regnskabet for skiafdelingen og så regnskabet for Abrahamsens Gård.
En enkelt ændring blev det til af vedtægterne. Da det var en ændring i kategorien ”redaktionel ændring” gav det ikke problemer. Ungdomsudvalget får fremover navnet Børne- og ungdomsudvalget.
Der var genvalg til alle de poster, der var på valg: Peter Føns, kasserer, Jørgen Damgaard,Træningsudvalg, Bente H. Ringive, Arrangementsudvalg, Pernille Buch, Talent- og eliteudvalg, Ski- og motionsudvalg, Bjarke Wolf. Alle valg gælder for to år.
Steen Holmegaard, formand for Børne- og ungdomsudvalg, der trådte til som formand for udvalget i foråret 2014, blev valgt for et år og er altså på valg igen til næste år.

Efter kaffen var der debat – under punktet Evt., og her drøftede forsamlingen i grupper oplæg til klubbens vision, værdigrundlag, politik og mål.
Endvidere var der her en omtale af Find Vej dagen den 25. april. OK Gorm deltager med et nyt Find Vej i… projekt ,”Kongernes Jelling”, med kort , fotoorientering og historiske fortællinger om Kong Haralds Jelling og det nye Jelling.
Der var en opfordring til alle medlemmer om at møde op den dag, gerne med venner og bekendte og være med til at gøre klubben og det spændende projekt synlig.
Aftenen sluttede kl. 22.00 som det er vanligt i OK Gorm med en sang.
Beretning og udførlig referat af generalforsamlingen kan læses her på hjemmesiden under klubinfo-bestyrelse og udvalg-generalforsamlinger.